엑셀이 없을 때 무료로 사용하기, 엑셀을 구글 스프레드시트로 바꾸기 - 구글 스프레드시트

요즘은 무엇이든지 IT기술은 클라우드 기반을 많이 사용하려고 합니다. 클라우드 기반을 이용하여 먼 거리에서 언제든지 공유, 협업이 가능해진 시대입니다. 엑셀도 마찬가지입니다.  어떤 하나의 엑셀 파일을 여러 명이 동시에 작업을 할 수 있다면 얼마나 좋을까요? 

무언가를 조사해서 엑셀로 정리하려고 하면 엑셀 파일을 형식에 맞춰 작성을 합니다. 그리고 관련된 사람들에게 메일을 보내고, 작성된 파일들을 받아서 다시 하나의 파일로 만들어야 합니다. 정말 비효율적인 구조입니다. 

가끔씩 보는 엑셀 파일인데 이번 출장에 이 엑셀파일을 저장해 둔 USB를 집에 두고 왔다면 어떻게 해야 할까요?

이런 문제들을 해결하는 데에는 구글 스프레드시트가 좋습니다. 구글 스프레드시트는 사용방법과 모양 또한 비슷합니다. 구글 스프레드시트를 엑셀로, 엑셀을 스프레드시트로 바꿀 수 있습니다.

또한 엑셀이 컴퓨터에 설치되어 있지 않아도 구글 스프레드시트를 사용하면 엑셀을 설치할 필요가 없습니다. 구글 스프레드시트는 여러 공유 환경에서 여러명이 작성, 수정, 검토, 확정하는 과정이 일어나더라도 모든 과정이 기록됩니다. 기록된 시점을 통해서 내가 원하는 시점으로 스프레드시트를 복원할 수 있습니다.

지금부터 엑셀이 없을 때 사용할 수 있는 구글 스프레드시트를 어떻게 해야 사용 할 수 있는지와 기존에 만들어둔 엑셀 파일을 어떻게 구글 스프레드시트로 변환할 수 있는지 알려드리겠습니다.

무료로 엑셀 사용하기, 엑셀 공유하기 (구글 스프레드시트)

▲ 구글에 접속을 하고 로그인을 합니다. 그리고 브라우저(IE, 크롬 같은 것) 오른쪽 상단에 있는 [Gmail 이미지] 옆에 있는 점 아홉개가 있는 것을 클릭합니다. 위에 있는 사진의 빨간 사각형 안에 있는 것과 같은 것을 클릭하면 됩니다.

▼ 그러면 위의 사진처럼 [검색, 지도, YouTube, Play, 뉴스, Gmail, 주소록, 드라이브 등]이 있는데 스크롤을 더 내리면 아래와 같이 문서가 있습니다. 아래 빨간 사각형과 같습니다.

▲ 위와 같은 화면이 나타나면 새 문서 시작 아래에 있는 내용 없음을 클릭합니다.

▲ 그러면 화면 왼쪽에 위와 같은 것이 나타납니다. 여기서 스프레드시트를 클릭합니다.

▲ 이런 화면이 나타나면 앞에서 클릭했던 점 9개가 있는 것을 클릭합니다. (처음에 보았던 사진에 있습니다. 화면 오른쪽 상단에 있습니다.)

▲ 위와 같이 스프레드시트 바로가기 추가를 클릭하면 아래와 같이 바뀝니다. 그러면 앞으로 스프레드시트를 들어갈 때 구글 홈페이지에서 로그인하고 편리하게 스프레드시트로 들어갈 수 있습니다.

▲  여기서 스프레드시트를 클릭합니다.

▲ 이 화면이 구글 스프레드시트의 화면입니다. 화면이 엑셀과 참 유사합니다. 단축키들도 엑셀과 유사한 점이 많습니다. 

▲  엑셀을 스프레드시트로 변환하려면 위 화면에서 [파일] ▶ 가져오기를 클릭합니다. 그러면 아래와 같이 화면이 뜹니다.

▲ 여기서 위의 화면처럼 [업로드]를 클릭하고 스프레드시트로 바꾸려고 하는 엑셀을 드래그해서 올려 놓거나 [기기의 파일 선택]을 클릭하고 엑셀 파일을 업로드하고, 선택을 누릅니다.

아마 완전히 업로드 되고, 스프레드시트로 변하는데 엑셀의 크기에 따라 시간이 좀 걸릴 것입니다.

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