엑셀에서 이중계열 목록박스 콤보박스 선택박스 만들기

엑셀을 사용하다보면 반복적으로 입력해야 하는 상황이 있습니다. 그런데 입력해야 하는 것이 길거나 많을 때 어떻게 하시나요? 아니면 특정 열에는 특정 단어들만 들어갈 수 있게 만들고 싶으시나요? 

만약 계열과 내용 등 이중 목록이면 어떻게 하시겠습니까? 

지금부터 목록박스, 콤보박스, 선택박스를 만드는 방법을 알려드릴게요~!

목록박스, 콤보박스, 선택박스 만들기

우선 말씀드릴 것은 목록박스, 콤보박스, 선택박스 다 같은 말입니다. 엑셀을 사용하시는 분들마다 다르게 불러서 그렇지 결국 같은 뜻을 가졌습니다. 제일 하단에 영상과 작성에 사용된 엑셀 파일을 업로드 해놨습니다. 엑셀 파일의 파일 형식은 XLSX입니다.

목록박스(콤보박스, 선택박스 이하 목록박스)를 만들기 전에 해야 할 일이 있습니다. 바로 목록박스에 넣을 데이터를 정리하는 것입니다. 데이터를 정리하는 시트에 목록박스에 넣을 데이터를 입력해도 되고, 다른 시트에 데이터를 입력해도 됩니다.

예를 들기 위해 카페에서 단체로 주문 하는 것처럼 데이터를 꾸며보았습니다.

▲ 이렇게 시트1에 계열과 내용을 모두 입력합니다. 무조건 첫 번째 행은 계열을 쓰고 각 계열마다 필요한 내용들을 적습니다.

▲ 시트 2에는 카페에서 주문하고, 나눠 줘야 하니 이름과 종류, 실제 주문한 것을 적어놔야 나중에 주문한대로 나눠줄 수 있습니다.

저는 시트를 두 개로 나눠서 작성하였습니다. 그런데 간단하거나 헷갈리실 것 같으면 하나의 시트에서 작업하셔도 됩니다.

▲ 계열과 내용이 작성 된 데이터를 선택합니다. 그리고 [수식] → [선택 영역에서 만들기]를 클릭합니다. 그러면 [선택 영역에서 이름 만들기]가 뜹니다. [선택 영역에서 이름 만들기]에서 [첫 행]을 제외하고 모두 선택을 취소합니다. 보통 [왼쪽 열]만 해제하면 됩니다. 그리고 확인을 누릅니다.

▲ 주문 내용을 적을 시트에서 계열에 해당하는 부분을 드래그합니다. 그리고 [데이터] 탭에서 [데이터 유효성 검사]를 클릭합니다.

 ▼데이터 유효성 검사에서 제한 대상을 "목록"을 클릭합니다.

▲ 그러면 원본을 지정해 줘야 합니다. 우선 원본 부분에 "="을 입력합니다. 원본에는 원두, 커피, 스무디 등 계열 부분이 있는 곳을 지정해주면 됩니다. 제 경우 원본은 시트 1에 있고, 주문 내용은 시트 2에 있기 때문에 시트 1으로 이동해서 원본에 해당하는 "원두, 커피, 스무디, 차, 생과일주스, 라떼"를 드래그해줍니다. 원본에는 "="만 입력하고 원본에 해당하는 범위는 드래그 또는 선택을 해주면 됩니다. 

선택이 끝났으면 확인을 눌러줍니다. 그러면 다시 주문 내용이 있는 시트로 자동으로 돌아갑니다.

▲ 계열에 해당했던 종류 부분 설정은 끝났고, 세부목록에 해당하는 주문 부분을 설정해주어야 합니다. 방법은 똑같습니다. 

▲ 주문부분에 입력 되어야 할 부분을 드래그해주고, [데이터 유효성 검사]를 클릭합니다.

▲ [데이터 유효성 검사]에서 [제한 사항]에서 [목록]을 누릅니다.

▲ 여기가 중요합니다. 앞서 계열에 해당하는 종류를 선택할 때 원본에는 메뉴가 적혀있던 시트에서 "원두, 커피, 차, 스무디, 생과일주스"등을 선택했는데 여기서는 원본에 " =INDIRECT(♥)   " 를 입력합니다. ♥에는 계열에 해당하는 것이 처음 입력되는 셀을 입력 또는 클릭하면 됩니다. 여기서는 "B2" 셀이 해당됩니다.

그리고 확인을 눌러주면 됩니다.

그렇게 하면 아래와 같이 이중계열 목록박스가 완성이 됩니다.

▼ 이 포스팅의 내용을 영상으로 만들었습니다.

▼▼▼이 영상에 나온 엑셀파일 다운받기▼▼▼

이중선택박스.xlsx이중선택박스.xlsx

▼▼▼추천글▼▼▼

대용량 파일 전송 대용량 파일 보내는 법 - 샌드에니웨어(send anywhere)

크롬으로 영어 사이트 번역 외국 사이트 한 번에 번역하기

PDF 복사 방지 해제와 워드 변환, pdf 분할, 합쳐주는 사이트

USB 케이블 종류 usb 3.0, USB2.0 c타입

KTX 할인받기, 싸게 타기!! - 청소년, 임산부, 다자녀 등