엑셀 공유하기 - 구글 스프레드시트 공유

엑셀을 다른 사람과 공유하려면 USB로 이동을 하거나 메일을 보내는 등 여러 방법을 사용할 수 있습니다. 하지만 최종본을 하나의 엑셀로 만드려면 힘들고 그것처럼 비효율적일 수 없습니다. 그래서 보통 구글 스프레드시트를 사용합니다. 구글 스프레드시트는 엑셀과 같은 형태로 되어있고, 엑셀을 스프레드시트로 바꿀 수 있고, 스프레드시트를 엑셀로 바꿀 수 있습니다.

이런 스프레드시트를 내가 지정한 사용자들만 바꿀 수 있게 하거나 공유 링크를 가진 사람만 바꿀 수 있도록 할 수 있습니다. 그리고 공유링크를 가진 사람이 스프레드시트를 보기만 할 수 있게도 할 수 있습니다.

스프레드시트 공유하기

우선 스프레드시트가 무엇인지와 엑셀을 스프레드시트로 바꾸는 방법을 모르신다면 아래 관련글을 보시면 됩니다.

엑셀을 구글 스프레드시트로 바꾸기 - 구글 스프레드시트

스프레드시트를 완전히 공유하는 방법이 두 가지가 있습니다. (스프레드시트를 완전히 공유한다는 것은 본인의 계정에 있는 모든 스프레드시트가 아니라 내가 공유 설정한 스프레드시트만 고유됩니다.)

▲ 앞서 말씀드린 엑셀을 구글 스프레드시트로 바꾸는 포스팅을 보셨다면 이 캡쳐화면이 어떤 것인지 아실 것 같습니다. 여기서 화면 오른쪽 위에 있는 [공유] 버튼을 누르시면 아래와 같은 화면이 나타납니다.

▲ 여기서 초록색 박스에 있는 부분에 수정 권한을 주려는 사람들의 지메일 주소를 쓰면 그 사람들만 수정할 수 있습니다. 만약 링크를 보내서 링크를 가진 사람만 열게 할 수 있도록 하거나 링크를 가진 사람이 수정까지 가능하게 하려면 빨간색 박스를 클릭하시면 됩니다.

▲  여기서 빨간색 박스를 눌러보세요.

▲ 여기서 보시면 링크가 있는 사람들이 수정만 또는 댓글만 달 수 있게 하거나 단순 열람만 할 수 있게 할 수 있습니다. 여기서 빨간색 박스 안에 있는 더보기를 누르시면 아래와 같은 화면을 보실 수 있습니다.

▲ 여기서도 수정권한을 줄 수 있는 사람을 선택할 수 있습니다. 댓글 다는 사람에게 다운로드, 인쇄, 복사 옵션을 사용 중지 시킬 수 있습니다. 만약에 댓글 사용자를 정말 댓글만 달게 하고 싶다면 빨간색 박스 아래에 있는 소유자 설정에서 "댓글 작성자/뷰어의 다운로드, 인쇄, 복사 옵션을 사용 중지합니다."를 클릭하고 완료를 누르셔야 합니다.

자~! 여기서 문제입니다. 네이버 메일을 초대할 사용자에 넣을 수 있을까요?

정답은 "불가능하다"입니다. 다만 링크를 공유할 수 있습니다. 아마 네이버 메일 주소를 넣으신다면 네이버 메일로 링크가 갑니다. 그 링크를 가지고 수정할 수 있습니다.

▲ 안전하게 내가 초대한 사용자만 수정 할 수 있게 하려면 위에 있는 빨간 박스를 클릭하시는 것을 추천드립니다. 그냥 사용인 상태로 두시면 누군가가 링크를 잃어 버린다면 완전히 오픈될 수도 있습니다.

▲ 사용안함을 눌렀더니 비공개로 나타납니다. 물론 초대할 사용자에 지메일 아이디를 입력하면 가능합니다. 

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